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会社や学校など、打ち合わせや会議でオンライン会議が主流となりつつある今、
「Zoom会議で画面共有は、パワポ、ワード、PDF、どのデータ形式が良いの!?」
と、悩んだことはあるのではないでしょうか?
オンライン会議は、スマートに進めたいですよね。
そこで本記事では、画像を使って、中学生でも分かるレベルで
丁寧に解説していきたいと思います!
この記事は、Zoom会議の画面共有のオススメのデータ形式を知りたい方に役立つ記事です。
では、さっそく、紹介していきます!
※PCへのZoomのダウンロード方法はこちらの記事で紹介しています↓
【画像付きで簡単】中学生でも分かる!PCへのZoomのダウンロード方法
Zoom会議の画面共有でオススメはPDF形式
私が30回以上、Zoom会議を主催した中で、画面共有は
PDF形式がオススメです!
理由は、大きく3つあります。
①画面共有がスマート
②タブでデータが全て表示できる
③ページが飛べる
それぞれ、画像を使って説明します!
①PDFは、画面共有がスマート
通常、Zoom会議では、画面下の緑色の「画面共有」をクリックして、
事前に用意していたデータを選択する訳ですが、
![](https://eco-life-blog.com/wp-content/uploads/2021/12/1229c317e01c766a53c2709efe066b18-1024x549.png)
![](https://eco-life-blog.com/wp-content/uploads/2021/12/9115b90819a46b4f54acddb9107f30bf-1024x73.png)
例えば、以下のようにパワーポイント形式の2つのデータを使用する場合、
1つのパワポの説明が終わったら、別のパワポを選択して、切り替える必要があります。
![](https://eco-life-blog.com/wp-content/uploads/2021/12/2525588650d8caf81b02dd88dd8797c3-1024x637.png)
沢山のパワポ資料があると大変ですよね…。
そこで、
説明資料を事前に全て、「PDF形式」にしておくと
画面共有の際は、「Microsoft Edge」を1つ選択するだけで良いです。
(Microsoft Edge:マイクロソフトにより開発されているウェブブラウザ)
実際の画面表示は、次の項目で説明します。
![](https://eco-life-blog.com/wp-content/uploads/2021/12/7758ea255f70f3e9842c08091664a875-1024x639.png)
PDF形式だと説明資料毎に
画面共有の停止作業が不要のため、とても便利です!
※画面共有の操作方法はこちらの記事で紹介しています↓
【画像付き 中学生でも分かる!】自分でZoom会議を主催する方法 【会議の案内から当日の操作まで解説】
②PDFは、タブでデータが全て表示できる
PDF形式は、以下のようにタブでデータが全て表示できます↓。
![](https://eco-life-blog.com/wp-content/uploads/2021/12/8d32706e5d2823d3e6a1bb83bb2c0672-1024x655.png)
また、タブの表示形式は変更できます。
左上のマークをクリックし、
「垂直タブバーをオンにする」をクリックすると
垂直表示することも可能です。
![](https://eco-life-blog.com/wp-content/uploads/2021/12/a8536e3e610d9f42aa8e00651f5572f7-1024x655.png)
個人的には慣れると以下の垂直タブバー形式の方が便利だと思います。
![](https://eco-life-blog.com/wp-content/uploads/2021/12/8fae47db38795c4de9b2a24d407d0d3e-1024x655.png)
マウスのカーソルを左側のバーにもってくると、ファイル名を全表示できます。
資料の説明順に上から並べておくと便利です。
![](https://eco-life-blog.com/wp-content/uploads/2021/12/2d616fc19bb72e7cca5f91c048dc905b-1024x637.png)
説明する資料がタブで全て表示できると、
質疑応答時の画面表示もスマートに切替できます!
③PDFは、ページが飛べる
PDF形式は、左上の場所でページ検索できるため、
開きたいページに瞬時に飛べます!
(開きたいページNo.を入力して「Enter」をクリック)
![](https://eco-life-blog.com/wp-content/uploads/2021/12/a2de67a09021d50699d39ae8a62d34c2-1024x658.png)
資料説明でページを飛ばしたい時や、質疑応答でパッと画面を
映す際、とっても便利です。
まとめ
画像を使って、Zoom会議で画面共有のデータ形式について紹介させていただきました。
今回、紹介した内容を参考にZoom会議を円滑に開催しましょう!
【画像付き 中学生でも分かる!】自分でZoom会議を主催する方法 【会議の案内から当日の操作まで解説】